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青色申告の「記帳」と「帳簿備え付け」義務 法人の設立による節税

1.記帳の原則

青色申告者に対しては、正規の簿記に従い、整然と公明正大に、かつ明瞭に記録し、その記録にもとづいて決算することが義務づけられます。

正規の簿記とは、借方、貸方の両面から記録する複式簿記を意味します。

事業をされている人の中には簿記は苦手だから、手続きが煩雑な青色申告まで行う必要はなく、白色でかまわないという人がいるかもしれませんが、白色でも会社であれば年度を終えたら総会を開催し、出資者に決算内容を報告しなければならないのですから、正式な会計計算にもとづき、決算書を作成することは不可欠です。

複式簿記は避けては通れません。

2.帳簿書類の種類

もうひとつ青色申告者に課せられる義務に帳簿書類の備付けがあります。

もっとも基本となる帳簿は現金出納帳ですが、総勘定元帳、仕訳帳は最低限備える必要があります。

そのほか必要に応じて預金帳、売掛帳、買掛帳、固定資産台帳などの帳簿を備えるようにします。固定資産台帳は、税理士や会計士などの会計事務所に依頼している場合には、その会計事務所で作成されていることがほとんどだと思います。

また決算書などの書類、取引の存在を証明する領収書や請求書、納品書、契約書なども保存しなければなりません。なお、パソコンなどで記帳しているときには、税務署に電子データによる保存の届出（帳簿、書類の２種類があり用紙は税務署でもらえますし、国税庁のサイトからPDFをダウンロードすることもできます。） をしておくと、帳簿や決算書類をＣＤなどに保存できます。

データの検索性や操作がわかるマニュアルを備えるなどの要件がありますが、記帳の効率化や省スペース化に貢献します。添付書類や提出期限などはとくにありませんが、切替えは年度のあたまからとなっているので、早めに届けておく必要があります。

3.主な帳簿書類一覧

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