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貿易の準備から契約までの流れ-市場調査から契約までの流れについて解説

貿易の準備から契約までの流れについて解説いたします。

1.貿易の準備から契約までの流れ

貿易の契約がまとまるまでには、大きく分けて「市場調査をする」「取引相手を探す｣｢取引交渉をする」｢契約をする」という4つの段階があります。

2.第１段階　市場調査

他のビジネスと同じように、貿易をする場合も扱う商品について市場調査を行います。輸入だと国内市場を、輸出だと海外市場を調査することになります。

特に輸出では、商品の市場だけでなく、その国についてもよく調べることが大切です。国によっては政治情勢が不安定だったり、経済インフラが整っていなかったりするなど、さまざまなリスクがあるからです。また、同じ国でも時間がたてば事情が変わることがあるため､事前の市場調査が大切になってきます。インフラ（インフラストラクチャー）とは、産業や生活の基盤となる施設のことで、そのうち道路、鉄道、港湾、空港といった産業の基盤となるものを経済インフラといいます。

3.第２段階　取引相手探し

国際線の運賃値下げやインターネットによる情報化などのおかげで､海外の取引相手を探しやすくなっています。

ただし信頼できる相手を選ぶ必要があります。輸出だと売り込み先を､輸入だと仕入れ先を探すことになります。よく知らない相手だと、契約で決めたことをきちんと守ってくれるかどうか不安です。そのため、取引相手の「信用調査」を行います。

取引相手の候補が見つかったら、一般的には次のような流れになります。

●勧誘（売り込み）：売り手が買い手に自社商品をアピールすること。
●引き合い（見積り依頼）：買い手が、売り手に詳細を問い合わせること。

この「勧誘」と「引き合い」が、交渉の前段階に当たります。

4.第３段階　取引交渉

引き合いとは､商品についての具体的な問い合わせ(見積り依頼）のことをいいます。売り手がこの引き合いを受けて「オファー」（見積り・提案）を出したところで、本格的な交渉が始まります。

●オファー：売り手が買い手の引き合いに応えて見積りを出し、取引を申し込むこと。
買い手のほうから出すオファーを「買いオファー」といいます。

5.第４段階　契約

買い手がオファーを受け入れれば、取引が成立して契約となります。しかし実際は、双方が少しでも自分に有利な条件で取引できるよう、交渉（ネゴシエーション）を重ねることになります。
交渉の段階で不成立になることも多いのですが、双方が合意できれば晴れて契約となります。交渉で合意できても、その後の契約でもめることがよくあります。契約で細部をつめるため、交渉で見落としていた部分が問題になるのです。

●契約：交渉の結果、取引が成立すること。その確認として契約書を取り交わします。