トップ>会計の教科書>未払費用（みばらいひよう）

未払費用（みばらいひよう）

科目の内容

「未払費用｣とは、一定の契約に従って継続的にサービスの提供を受ける場合、すでに提供されたサービスに対して、いまだ代金の支払いが終わらないもので、支払期日が未到来のものを表す勘定科目です。

具体的には、借入金の未払いの利息、賃借用不動産の未払いの家賃や未払い賃金給料のなどがあります。

これらのサービスに対する対価は、時の経過に伴って既に当期の費用として発生していますが､実際の支払いの時期は翌期以降となります。

このような場合､適正な期間損益計算を行うために、費用を発生主義において認識して発生している当期の費用を当期の損益計算書に計上するとともに､｢未払費用」を貸借対照表上の負債の部に計上します。

サービスの効果のある期間にわたり、費用と収益を期間配分する項目を経過勘定項目(けいかかんじようこうもく)といいます。経過勘定項目には、損益を今期に見越して計上する｢未払費用｣、「未収収益｣の他、損益を翌期に繰延べる｢前払費用」｢前受収益｣があります。

なお､「未払費用｣は、一定の契約に従って継続的にサービスの提供を受ける場合以外の契約による｢未払金｣とは区別しなければなりません。

「未払費用｣は、継続してサービスの提供を受ける場合で、すでに提供されたサービスに対してまだその対価の支払いがされていないもので、支払いの期日が到来していないものです。つまり、決算日には債務として未確定なものです。

「未払金｣は、すでに財貨を購入しており債務が確定していますが､まだ支払いがされてないものです。また、継続的にサービスの提供を受ける場合で、すでに提供されたサービスに対してまだその対価の支払いがなされていませんが、支払いの期日が到来しているものです。

仕訳例

翌期首に未払費用を振り戻した場合は、「未払費用｣を借方に記入し、決算時の未払費用の計上は､「未払費用｣を貸方に記入します。

会計処理方法

サービスに対する対価は、時の経過に伴って既に当期の費用として発生しているので、決算時に、当期の損益計算書に｢賃借料｣などとして計上します。それと同時に、貸借対照表の負債の部に｢未払費用｣として計上します。

なお､重要性のない場合は継続的に｢未払費用｣として計上しないこと(支出時に費用計上)も認められています。

翌期首には、「未払費用｣の振替処理を行います。振替処理を行うことで、サービス提供期間分の対価の支払いがあった場合に、翌期分の費用のみが翌期の損益計算書に｢賃借料｣などとして計上されます。貸借対照表上は、決算時に貸方に計上した｢未払費用｣と、期首に振替処理して借方に計上した｢未払費用｣が相殺されます。

税務上の留意点

月末に｢未払費用｣を計上し、翌月に｢未払費用｣を振替処理することで､月次の損益を正確に把握することができます。

｢未払費用｣として計上したものでも､契約上の支払日を相当期間過ぎても債権者への支払いがなされていない場合は､｢未払金｣に振り替えます。

【関連するこちらのページもどうぞ。】